Sinopsis: El concepto conocido como “enfoque pleno”, se ha infiltrado en la cultura corporativa para animar a la fuerza laboral, a enfocarse e ignorar distracciones que restan productividad. Uno de los ámbitos más difíciles para implementar esta filosofía, es en las reuniones con colegas. Los empleados regularmente asisten a juntas llevando consigo laptops y celulares que impiden el flujo de información e intercambio de ideas. ¿Cómo podemos poner en práctica el concepto de “atención plena” en reuniones y cuáles son sus beneficios?.

¿Qué es el enfoque pleno?

Revisa cualquier revista de moda hoy en día y encontrarás rostros limpios, siluetas sencillas y tonos naturales. En los restaurantes más reconocidos se están sirviendo platillos sencillos y comida tradicional. En el mundo de la halterofilia, la tendencia es dejar el equipo para solo usar el cuerpo en la resistencia y el desarrollo muscular. Esta noción de volver a lo básico y elemental parece ser una respuesta a nuestras complicadas vidas, en las que se espera que hagamos múltiples tareas constantemente, que estemos conectados las 24 horas del día, y que siempre estemos ocupados. Para combatir el agotamiento emocional y creativo existe un movimiento creciente que se enfoca en encontrar formas de eliminar el estrés y simplificar. Se llama “enfoque pleno” y consiste en vivir en el momento, estar presente, y participar plenamente en todo lo que hacemos (si, esto incluso incluye la respiración).

La práctica del enfoque pleno busca minimizar las distracciones para acercarnos a nuestros pensamientos, aprovechando esta energía en algo más productivo y beneficioso para nuestra salud mental. Si bien, no podemos parar el ritmo en el que vivimos y trabajamos, si podemos concientizarnos y esforzarnos a despejar nuestras mentes y hacer espacio para pensamientos positivos e ideas. Cada día, son más las empresas que reconocen los beneficios del enfoque pleno en el espacio laboral, ya que generar ideas es una de las tareas esenciales para seguir innovando y mantenerse activo en el espacio competitivo. Muchas de ellas han empezado a poner en vigor reglas para reducir las distracciones como prohibir los teléfonos celulares y hasta las laptops en reuniones para forzar a los participantes a enfocarse en la tarea en cuestión y así lograr un resultado más productivo.

El Costo de la Distracción

Los empleados de oficinas pasan más de un tercio de su tiempo en juntas y por eso no nos sorprende que al 70% se les permita traer trabajo externo con ellos. Aunque traer celulares y laptops a reuniones es bastante aceptado, los participantes terminan poniendo menos atención – aun aquellos que toman notas como locos en sus computadoras no recuerdan de lo que se habló.

Un vistazo al inbox, aparentemente inocuo, o una rápida consulta al calendario interrumpe el flujo de ideas y tienta a otros a distraerse con sus dispositivos también. Reuniones y juntas de trabajo destinadas al brainstorming o a la resolución de problemas, se convierten en una pérdida de tiempo y un desperdicio de dinero. En los Estados Unidos se estima que las empresas pierden $37 mil millones de dólares anuales en reuniones innecesarias o ineficientes. Para responder a este problema, muchos líderes y empresarios están implementando políticas para regresar a lo elemental cuando se trata de reuniones y juntas de trabajo: sin trabajo externo, sin teléfonos celulares, sin laptops y sin distracciones. De este modo, los empleados se concentran en trabajar en equipo, colaborando para generar ideas y resolver problemas. Las empresas al participar en programas de enfoque pleno durante reuniones reportan resultados favorables, como una mayor participación, mejores conocimientos compartidos, juntas más breves, y una menor frecuencia.

Más Espacio Para Ideas

Al eliminar las distracciones, las sesiones de brainstorming, planificación y resolución de problemas dependen de medios más tradicionales como rotafolios, notas adhesivas, pizarras blancas o lápiz y papel para escribir notas e ideas. Esto alienta a miembros de un equipo a expresar ideas a través de discusión, diagramas, dibujos, etc. Les da la libertad de pensar de forma no convencional, ayudando a afilar el pensamiento crítico, la colaboración, y las habilidades de resolución de problemas. Y el proceso de creación de ideas además de ser valioso, se convierte en el medio por el cual, se realza el enfoque pleno. Muchos estudios han demostrado que escribir a mano en lugar de escribir en una laptop ayuda a una mayor comprensión y retención de memoria, lo que es esencial a la hora de abordar temas complejos.

Digital y Sin Distracciones

A pesar de los beneficios del enfoque pleno durante las reuniones de trabajo, la parte más difícil es documentar ideas, capturadas de manera analógica y compartirlas para que puedan seguir floreciendo. Afortunadamente hay herramientas que ofrecen los beneficios y la facilidad de escritura a mano con tecnología digital para capturar, dar forma y compartir ideas sin imponer ninguna distracción. La Bamboo Folio y Bamboo Slate son dos estilos de smartpad que te permiten escribir como lo harías normalmente con lápiz y papel, pero con solo tocar un botón guardan tu trabajo como un archivo digital.  Se pueden guardar hasta 100 páginas de notas localmente o sincronizando con tu tableta o celular para acceder a los archivos desde cualquier lugar. Aparte, con una gran cantidad de aplicaciones compatibles como Bamboo Paper, podrás editar, organizar y enviar archivos fácilmente. Con una cuenta de Inkspace, puedes mejorar tu experiencia y convertir tus notas manuscritas en texto, anotar y marcar documentos, incluso convertir dibujos en archivos vectoriales. Es así como de pronto las notas que tomaste en una sesión de brainstorming pueden seguir creciendo y llegar más allá de la sala de conferencias.

Ideas Para Llevar

Con Bamboo Slate y Bamboo Folio puedes disfrutar de una experiencia de lápiz natural sobre papel con tecnología digital sin distracciones. Escribe como lo harías normalmente en cualquier libreta con el lápiz recargable del smartpad, y con solo tocar un botón guarda tu trabajo como un archivo digital. Ambas versiones están disponibles en dos tamaños que funcionan con papel de libreta tamaño completo (A4) y medio (A5). El Bamboo Folio viene con una cubierta protectora integrada y el Bamboo Slate viene sin ella, pero ambas ofrecen una solución liviana para capturar, dar forma y compartir notas e ideas. Estas smartpads Bamboo también cuentan con una batería de larga duración para que la puedas usar siempre que te sientas inspirado, ya sea en la oficina o mientras viajas.

Practicar el enfoque pleno en todas las áreas de nuestras vidas puede ser un poco abrumador, pero puedes comenzar haciendo pequeños cambios. En el trabajo, trata de concentrarte en una tarea a la vez y resiste la tentación de hacer varias cosas a la vez. Evita las distracciones y comprométete a estar presente en las llamadas y reuniones. Al simplificar las herramientas que utilizamos en nuestras tareas cotidianas, damos cabida a pensamientos e ideas más creativas. Es muy poco probable que el ritmo de nuestras vidas cambie de la noche a la mañana, pero si podemos encontrar formas de manteneros activos durante todo el día. Comienza a creer, te sorprenderás de lo que puedes lograr.

Visita esta página para más información acerca de las Bamboo smartpads.